Envoyer des collaborateurs à l'étranger: ce que les entreprises zurichoises doivent prendre en compte

L'envoi de collaborateurs à l'étranger touche de plus en plus d'entreprises zurichoises qui se développent à l'international. Des questions se posent rapidement concernant la sécurité sociale, les impôts et les exigences en matière de déclaration dans le pays cible. KKT Zurich GmbH montre les points les plus importants pour qu'une mission internationale se déroule sans problème pour les entreprises et les collaborateurs.

Assurance sociale : Le certificat A1

Quiconque envoie du personnel dans un pays de l'UE ou de l'AELE peut laisser les salariés dans la sécurité sociale suisse au lieu de les réassurer dans le pays de destination. Celui nécessaire pour cela Certificat A1 confirme aux autorités étrangères que le droit suisse continue de s'appliquer pendant le déploiement. La durée standard d'un détachement est de 24 mois. Si cela ne suffit pas, vous pouvez utiliser ceci Office fédéral des assurances sociales demander un accord d’exception avec le pays de destination. Globalement, dans la pratique, les autorités n'approuvent généralement que les détachements pour une durée totale de 5 à 6 ans. L'employeur soumet la demande à la caisse de compensation AVS compétente par voie électronique via les plateformes ALPS ou AHVeasy.

Dépôt vers des pays sans accords avec l'UE ou l'AELE

Il existe des accords bilatéraux de sécurité sociale avec la Suisse pour de nombreux autres pays. Il en va de même ici : les prolongations ne sont généralement autorisées que si la durée totale du détachement ne dépasse pas 5 à 6 ans. En l’absence d’accord avec le pays de destination, les salariés peuvent être confrontés à une double cotisation : une fois en Suisse et une fois dans le pays d’accueil. Dans de tels cas, KKT Zurich GmbH vérifie très tôt si la poursuite volontaire de l'assurance est justifiée.

Aspects fiscaux : La règle des 183 jours

La question de savoir si un pays d'utilisation est autorisé à imposer les revenus dépend de la plupart des gens. Convention de double imposition La Suisse est soumise à trois conditions : les salariés restent moins de 183 jours dans le pays cible, les salaires sont payés par un employeur sans siège social dans le pays cible et les frais ne sont pas supportés par un établissement stable dans le pays cible. Si les trois conditions sont remplies, le droit d’imposer appartient à la Suisse. Dans le cas contraire, l'impôt à payer dans le pays cible s'applique, même si la convention de double imposition empêche généralement la double imposition. Notre équipe pour Conseil fiscal vérifiez cela au cas par cas.

N'oubliez pas les exigences de déclaration dans le pays de destination

La directive européenne sur le détachement des travailleurs ne s’applique pas directement à la Suisse en tant que pays tiers. Néanmoins, de nombreux pays de l’UE exigent que les prestataires de services étrangers enregistrent à l’avance les salariés détachés, par exemple via des portails nationaux en ligne. Le type de rapport requis varie considérablement d’un pays à l’autre. KKT Zurich GmbH clarifiera ce point avec les partenaires locaux avant le début de l'opération.

Protection du droit du travail

Pour le détachement, nous recommandons un accord complémentaire au contrat de travail suisse existant. Il réglemente la durée, la rémunération, les frais, les couvertures d'assurance et les conditions de retour après la fin de la mission. Cela signifie que la relation de travail suisse reste en vigueur pendant toute la durée du détachement.

Questions fréquemment posées sur l'envoi de salariés à l'étranger

Combien de temps peut durer un détachement vers un autre pays de l’UE ou de l’AELE ?

Régulièrement 24 mois. Si nécessaire, une prolongation peut être demandée auprès de l'Office fédéral des assurances sociales, généralement pour une durée totale de 5 à 6 ans.

Qu'est-ce qu'un certificat A1 et qui en fait la demande ?

Il confirme que les salariés détachés restent couverts par la sécurité sociale suisse pendant leur mission à l'étranger. L'employeur en fait la demande auprès de la caisse de compensation AVS compétente.

Dois-je payer des taxes dans le pays de destination ?

Cela dépend de la règle des 183 jours prévue dans la convention de double imposition correspondante. Si le délai est dépassé ou si un établissement local supporte les coûts, une obligation fiscale naît généralement dans le pays cible.

Que se passe-t-il s’il n’y a pas d’accord de sécurité sociale avec le pays de destination ?

Il existe alors un risque de double cotisation en Suisse et dans le pays d'accueil. KKT Zurich GmbH examine très tôt des alternatives telles que l'assurance continue volontaire.

Projet d'envoi de collaborateurs à l'étranger avec le KKT Zurich

KKT Zurich GmbH soutient les entreprises et les collaborateurs lors de l'envoi de collaborateurs à l'étranger – du certificat A1 à l'évaluation fiscale en passant par la protection du droit du travail. Contactez-nous au +41 44 566 79 79 ou info@kkt-zuerich.ch, ou Organisez immédiatement un premier entretien sur le poste.